অফিসের মিটিং, ক্লাসের প্রেজেন্টেশন কিংবা ক্লায়েন্ট পিচ—মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ছাড়া আমাদের এক মুহূর্তও চলে না। কিন্তু একটি সুন্দর প্রেজেন্টেশন বানাতে অনেক সময় লেগে যায়। আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্টের শর্টকাট এবং কিছু হিডেন ট্রিকস জানেন, তবে ঘণ্টার কাজ আপনি মিনিটের মধ্যে শেষ করতে পারবেন।
আজকের ব্লগে আমরা শেয়ার করব পাওয়ারপয়েন্টের সেরা ৫০টি শর্টকাট এবং প্রো-টিপস, যা আপনার কাজের গতি বাড়িয়ে আপনাকে একজন প্রেজেন্টেশন এক্সপার্ট বানিয়ে দেবে!
💡 বিশেষ টিপস: আপনার প্রেজেন্টেশন স্কিল বাড়ানোর পাশাপাশি, অনলাইন থেকে ইনকাম করার সিক্রেট উপায় এবং আকর্ষণীয় টেক অফার সম্পর্কে জানতে
এখানে ক্লিক করে বিস্তারিত দেখে নিন । এটি আপনার অনলাইন ক্যারিয়ারের জন্য অনেক উপকারী হতে পারে!
🟢 বেসিক ও প্রতিদিনের প্রয়োজনীয় শর্টকাট
১. Ctrl + N — নতুন একটি সম্পূর্ণ ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন খুলতে।
২. Ctrl + M — কারেন্ট ফাইলের ভেতর নতুন একটি স্লাইড (Slide) যুক্ত করতে। (Ctrl+N আর Ctrl+M এর পার্থক্য মনে রাখবেন)।
৩. Ctrl + D — ম্যাজিক শর্টকাট! সিলেক্ট করা যেকোনো স্লাইড, শেপ বা ছবি হুবহু ডুপ্লিকেট বা কপি করতে।
৪. Ctrl + S — প্রেজেন্টেশন দ্রুত সেভ (Save) করতে।
৫. Ctrl + Z — ভুলে কিছু ডিলিট হলে আগের অবস্থায় ফিরতে (Undo)।
৬. Ctrl + Y — Undo করা কাজ আবার ফিরিয়ে আনতে (Redo)।
৭. Ctrl + C — যেকোনো কিছু কপি করতে।
৮. Ctrl + V — কপি করা আইটেম পেস্ট করতে।
৯. Ctrl + X — কাট (Cut) করতে।
১০. Ctrl + P — স্লাইডগুলো প্রিন্ট করার মেনু ওপেন করতে।
🖥️ স্লাইড শো (Slide Show) কন্ট্রোল করার জাদুকরী শর্টকাট
প্রেজেন্টেশন দেওয়ার সময় মাউস না ধরে কীবোর্ড দিয়ে স্মার্টলি কন্ট্রোল করুন:
১১. F5 — একদম প্রথম স্লাইড থেকে স্লাইড শো (Slide Show) শুরু করতে।
১২. Shift + F5 — বর্তমানে আপনি যে স্লাইডে আছেন, ঠিক সেখান থেকেই স্লাইড শো শুরু করতে।
১৩. Esc — স্লাইড শো বন্ধ করে আগের অবস্থায় ফিরতে।
১৪. B (Black) — স্লাইড চলাকালীন স্ক্রিন সম্পূর্ণ কালো করে দিতে (দর্শকের মনোযোগ আপনার দিকে টানতে এটি দারুণ)।
১৫. W (White) — স্লাইড চলাকালীন পুরো স্ক্রিন সাদা করে দিতে।
১৬. Spacebar বা Right Arrow — প্রেজেন্টেশনের পরের স্লাইডে যেতে।
১৭. Backspace বা Left Arrow — আগের স্লাইডে ফিরে যেতে।
১৮. Ctrl + P — স্লাইডের ওপর দাগ দেওয়া বা কিছু বোঝানোর জন্য পেন (Pen) টুল চালু করতে।
১৯. Ctrl + L — স্ক্রিনে ডিজিটাল লেজার পয়েন্টার (Laser Pointer) চালু করতে।
২০. Ctrl + E — পেনের দাগ মোছার জন্য ইরেজার (Eraser) আনতে।
২১. E — স্ক্রিনের সব আঁকাআঁকি এক ক্লিকে মুছে ফেলতে।
২২. Number + Enter — সরাসরি নির্দিষ্ট কোনো স্লাইডে যেতে (যেমন 5 লিখে Enter দিলে ৫ নম্বর স্লাইডে চলে যাবে)।
২৩. + বা - — স্লাইডের কোনো নির্দিষ্ট অংশ জুম ইন বা জুম আউট করতে।
✍️ টেক্সট ও ফন্ট ফরম্যাটিং শর্টকাট
২৪. Ctrl + B — লেখাকে বোল্ড বা মোটা করতে।
২৫. Ctrl + I — লেখাকে ইটালিক বা বাঁকা করতে।
২৬. Ctrl + U — লেখার নিচে আন্ডারলাইন দিতে।
২৭. Ctrl + Shift + > — সিলেক্ট করা লেখার ফন্ট সাইজ বড় করতে।
২৮. Ctrl + Shift + < — সিলেক্ট করা লেখার ফন্ট সাইজ ছোট করতে।
২৯. Ctrl + E — লেখাকে বক্সের একদম মাঝখানে (Center) আনতে।
৩০. Ctrl + L — লেখাকে বামে (Left Align) আনতে।
৩১. Ctrl + R — লেখাকে ডানে (Right Align) আনতে।
৩২. Ctrl + J — প্যারাগ্রাফের লাইনগুলো দুই পাশে সমান (Justify) করতে।
৩৩. Shift + F3 — লেখার কেস পরিবর্তন করতে (যেমন সব ছোট হাতের লেখাকে এক ক্লিকে বড় হাতের করতে)।
৩৪. Ctrl + K — কোনো লেখার সাথে ওয়েবসাইটের লিংক (Hyperlink) যুক্ত করতে।
🎨 অবজেক্ট, ছবি ও শেপ (Shape) কন্ট্রোল শর্টকাট
৩৫. Ctrl + G — কয়েকটি শেপ বা ছবিকে একসাথে গ্রুপ (Group) করতে।
৩৬. Ctrl + Shift + G — গ্রুপ করা অবজেক্টগুলোকে আবার আনগ্রুপ (Ungroup) করতে।
৩৭. Ctrl + Shift + C — ফরম্যাট পেইন্টার কপি করা (অর্থাৎ একটি শেপের কালার ও ডিজাইন কপি করা)।
৩৮. Ctrl + Shift + V — ফরম্যাট পেইন্টারের সেই ডিজাইনটি অন্য শেপে পেস্ট করা।
৩৯. Shift + Drag — মাউস দিয়ে টেনে বড়-ছোট করার সময় যেকোনো ছবি বা শেপের রেশিও (আকার) ঠিক রাখতে।
৪০. Ctrl + Arrow keys — যেকোনো অবজেক্টকে খুব সামান্য (Nudge) সরাতে।
৪১. Alt + F9 — স্ক্রিনে গাইডলাইন বা গ্রিডলাইন অন/অফ করতে (যাতে অবজেক্ট সমানভাবে বসানো যায়)।
৪২. Shift + Click — একাধিক অবজেক্ট একসাথে সিলেক্ট করতে।
🔥 কাজ প্রফেশনাল করার ৮টি প্রো-টিপস!
৪৩. স্লাইড মাস্টার (Slide Master): প্রতি স্লাইডে বারবার কোম্পানির লোগো বা ডিজাইন না বসিয়ে View > Slide Master-এ গিয়ে একবার বসিয়ে দিন, সব স্লাইডে অটোমেটিক চলে আসবে!
৪৪. স্মার্টআর্ট (SmartArt): বোরিং পয়েন্ট বা লিস্ট সিলেক্ট করে Right Click করুন এবং Convert to SmartArt দিন। এক ক্লিকে চমৎকার ইনফোগ্রাফিক্স তৈরি হয়ে যাবে!
৪৫. রিমুভ ব্যাকগ্রাউন্ড (Remove Background): ফটোশপ ছাড়াই পাওয়ারপয়েন্টে ছবির ওপর ডাবল ক্লিক করে Remove Background অপশন দিয়ে ছবির পেছনের অংশ মুছে ফেলুন।
৪৬. আইড্রপার (Eyedropper): যেকোনো ছবি বা লোগো থেকে হুবহু একই কালার নিতে শেপের ফিল কালার থেকে Eyedropper টুলটি ব্যবহার করুন।
৪৭. মর্ফ ট্রানজিশন (Morph Transition): অ্যানিমেশন না জেনেও দুর্দান্ত ম্যাজিকের মতো স্লাইড বানাতে Morph ট্রানজিশন ব্যবহার করুন।
৪৮. অলাইন টুল (Align Tool): হাত দিয়ে টেনে শেপ না মিলিয়ে Format > Align অপশন দিয়ে এক ক্লিকে সব অবজেক্ট সোজা করুন।
৪৯. ফন্ট এমবেড (Embed Fonts): অন্য পিসিতে আপনার প্রেজেন্টেশন ওপেন করলে ফন্ট যেন ভেঙে না যায়, তাই Save Options থেকে Embed fonts in the file টিক দিয়ে সেভ করুন।
৫০. প্রেজেন্টার ভিউ (Presenter View): প্রজেক্টরে স্লাইড দেখানোর সময় দর্শকদের অগোচরে নিজের ল্যাপটপের স্ক্রিনে স্লাইডের স্পিচ নোটস দেখতে Alt + F5 চেপে Presenter View চালু করুন।
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন